企業担当者様必見!日本住宅工事管理協会の稟議サポートサービス

2014.07.30

費用は無料、稟議のサポートをする日本住宅工事管理協会工の取りまとめサービス

当協会にはよく企業の設備などのご担当者様からのご連絡をよくいただきます。
その内容は、「稟議をあげるためにいくつかの業者で見積もりを取っているが内容・金額ともにばらばらで詳細を把握できない、上からは早く・安くとしか指示がないので助けてください。」といった内容です。

このようなご相談が多かったため、ある担当者の方に「それなら、協会のほうで稟議に必要な資料と見積もりを取りまとめましょうか?」とご提案させていただいたところ非常に喜んでいただき、今では多くの企業担当者様に喜んでいただけるサービスになりました。

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担当者様の負担を軽くするための稟議サポートサービス

具体的なサポート内容は下記の通りです。

1 稟議に必要な数の見積もりの作成
2 価格の交渉
3 説明資料の作成代行(素材を頂く必要)
4 第三者の立場で客観的にアドバイス

これらのサービスを全て無料にてやらせていただいております。

協賛会員のネットワークで対応できない場合でも業者の選定、複数社の見積もりを取らせていただくことでどのような工事にも対応することが出来ます。

複数社の見積もりの作成

稟議の際、一つの会社だけで勧めることはほとんどなく、複数の企業からの見積もりを要求されることがほとんどだと思います。
屋根の場合だと現場を見ないと見積もりを作成することは難しく、複数の見積もりを作るということは見積もりの数だけ現場調査に立ち会う必要があるということになります。

また、現場調査を行ったからといってすぐに見積もりが出るわけではく、大体1週間ほど後に見積もりが上がってきます。
現場調査の日程が一日に数社対応できればいいですが、ほとんどの場合は複数にまたがって現場の調査になります。
担当者様の多くは他の仕事を抱えていますので、現場調査のたびに仕事が中段されることになります。そうなれば本業に支障もきたしますし、見積もりを追うのも別々に追う必要があるので非常に手間になります。

日本住宅工事管理協会の場合、現場調査は原則一回です。一社が行った現場調査の内容を元に複数社のお見積もりを出すことが出来ます。
見積もりのご提出にしても全てがそろったタイミングで同時に出すようにさせて頂いております。(ご要望により別々でご提出することもできます)

出来る限りご担当者様のお時間を使わないようにサポートするように心がけておりますのでお気軽にご相談ください。

価格の交渉

担当者様を悩ませている問題のもう一つが価格の交渉です。
提案方法が異なることが多く、適切な金額がわからずにお困りになられている担当の方が多いです。

協会自体は工事を行っていませんが数々の工事の管理や協力会社の協力を頂くことで適切な費用をお話することが出来ます。
適切な費用を押さえて交渉をすることでスムーズに最適な価格にすることが可能になります。

価格の交渉と見積もりの作成を委託していただくことで、スピードと安さの両方の側面に対応することが出来ます。

説明資料の作成代行

工事方法には様々な種類があり、稟議によっては工事方法の説明を求められることがあると思います。担当の方が工事に関する専門の知識を持っていれば問題ないのですが、ほとんどの担当者様このような専門知識を持ってはいません。
その場合、日本住宅工事管理協会がわかりやすい資料を作成させていただき、ご提出させていただいております。
(このサービスはお見積もり作成させていただいた場合のみとさせていただいております)

お見積もりを提出させていただく際に、資料もあわせてご提出させていただいておりますのでその後の稟議もスムーズに進むことが可能です。
また、資料だけではわかりにくい場合は、担当者様がご理解できるように噛み砕いてご説明させていただいております。

第三者の立場で客観的にアドバイス

当協会はあくまで第三者機関として活動を行っている組織ですので、施主様の立場に立って一番良い方法をご提案させていただいております。
協賛会員をご紹介させていただきますが、その提案が一番いいとは考えておらず、あくまで客観的に見させていただきアドバイスさせていただいております。

施主様にとって一番良い方法のご提示をさせていただいておりますので、どんなことでもお気軽にご相談いただければと思います。

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